We Do OCEAN e.V. ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe, Deutschland, VR703824.

Der Verein wird von seinem Vorstand vertreten. Der Vorstand kann die Verwaltung der Aktivitäten des Vereins an Dritte übertragen, sofern die Aktivitäten und Angelegenheiten unter der obersten Leitung des Vorstandes verwaltet werden.

Der Verein arbeitet international, sodass Mitglieder und Funktionsträger des Vereins (z. B. Vorstand, Rechnungsprüfer) nicht zwingend in Deutschland wohnhaft sein müssen. Dabei ist die Kooperation mit anderen gemeinnützigen Organisationen ausdrücklich erwünscht, wenn dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins förderlich ist. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung, Paragraf 52.

Der Vorstand sowie die Gründungsmitglieder des Vereins arbeiten ehrenamtlich und haben keinen Anspruch auf eine Vergütung. Vorstandsmitglieder und vom Vorstand beauftragte Personen erhalten angemessenen Ersatz ihrer Auslagen, die zur Erledigung von Vereinsangelegenheiten erforderlich sind und mit Belegen nachgewiesen werden.